Privacyverklaring Shielded Recruitment

Laatst bijgewerkt: januari 2026

Shielded Recruitment (“wij”, “ons”) neemt jouw privacy serieus. Deze privacyverklaring geeft een overzicht van welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe wij hiermee omgaan en jouw rechten hierover.

1. Verantwoordelijke

Shielded Recruitment is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

Gegevens:

  • Bedrijfsnaam: Shielded Recruitment

  • Handelsnaam: Shielded

  • Vestigingsadres: Vlierweg 12, Amsterdam

  • KvK-nummer: 99200554

  • Contact: info@shieldedrecruitment.nl | Tel: 085 505 57 87

Contactpersoon privacy:

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Kandidaten / ZZP’ers:

  • Naam, adres, e-mail, telefoonnummer

  • CV, diploma’s, referenties, ID-documenten, bankgegevens

  • Werkervaring en overige gegevens noodzakelijk voor bemiddeling of opdrachten

Opdrachtgevers / klanten:

  • Bedrijfsgegevens, contactpersonen, e-mail, telefoon

  • Facturatiegegevens

Overige groepen:

  • Geen

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  1. Bemiddeling van kandidaten / ZZP’ers bij opdrachtgevers

  2. Administratie en facturatie van onze diensten

  3. Contact en communicatie over vacatures, opdrachten en opdrachtenstatus

  4. Marketing / succesverhalen: uitsluitend met expliciete toestemming delen wij anonieme of naam-vermelde cases

  5. Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belasting en archivering)

  6. Beveiliging en bescherming van onze systemen

Verwerking geschiedt in onze beveiligde CRM-systemen, waaronder RecruitCRM, en via beveiligde communicatiekanalen.
LinkedIn wordt gebruikt als zakelijk platform voor werving; LinkedIn treedt hierbij op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt data conform haar privacybeleid.

Verwerkers
Wij maken gebruik van externe partijen voor de verwerking van persoonsgegevens, waaronder RecruitCRM. De verwerking van persoonsgegevens door deze partijen is geregeld in een Data Processing Agreement (DPA) in overeenstemming met de AVG/GDPR. De DPA van RecruitCRM is beschikbaar via: https://recruitcrm.io/legal/data-processing-agreement/

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijv. bemiddelingsovereenkomst)

  • Toestemming (bij marketing, succesverhalen of nieuwsbrieven)

  • Gerechtvaardigd belang (bijv. matchen van kandidaten met opdrachtgevers)

  • Wettelijke verplichtingen (bijv. facturatie, archivering)

5. Delen van gegevens en verwerkers

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. We delen gegevens uitsluitend:

  • Met potentiële opdrachtgevers, na interesse en toestemming van de kandidaat

  • Met kandidaten wanneer relevant voor bemiddeling

  • Met verwerkers die in opdracht van Shielded Recruitment handelen en waarmee verwerkersovereenkomsten zijn gesloten

Belangrijk: Gegevens die buiten de EER worden verwerkt, worden beschermd door passende waarborgen, zoals goedgekeurde modelcontractbepalingen van de EU.

6. Bewaartermijnen

  • Kandidaten / ZZP’ers: maximaal 2 jaar na laatste sollicitatie of opdracht, tenzij expliciet aangegeven niet meer benaderd te willen worden

  • Facturatie / administratie: conform wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar

  • Marketing / nieuwsbrief: maximaal 2 jaar na toestemming of totdat je deze intrekt

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

  • Beveiligde CRM-systemen (RecruitCRM)

  • Versleutelde communicatiekanalen (SSL / TLS)

  • Wachtwoordbescherming en encryptie

  • Toegangsbeperkingen en autorisatiebeheer

  • Datalekprocedures conform AVG

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • Verwerking te laten beperken of bezwaar te maken

  • Gegevens te laten wissen (behoudens wettelijke verplichtingen)

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

9. Cookies en websitegegevens

Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies voor goede werking en optimalisatie.
Cookies kunnen worden uitgeschakeld via je browserinstellingen.

10. SSL-encryptie

Alle gegevens die je via onze website verstrekt, worden versleuteld verzonden via SSL-encryptie. Zo zijn persoonsgegevens alleen voor jou en onze servers zichtbaar.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Shielded Recruitment kan deze verklaring aanpassen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en zijn van kracht vanaf de publicatiedatum.

12. Contact

Voor vragen of verzoeken inzake persoonsgegevens:
Omar Amini
E-mail: o.amini@shieldedrecruitment.nl
Tel: 085 505 57 87

Versie: 1.1 – januari 2026